Ticketing voor festivals
Meerdere dagen, meerdere podia, duizenden bezoekers — en één plek waar tickets, toegang, bar en checklist samenkomen.
Elke dag is een eigen deur
Een festival verkoopt geen ticket, maar toegang tot een moment: een dagticket, een combi, een vroege vogel. Je verdeelt je capaciteit over toegangsmomenten, zet bezoekers bij een release in een wachtrij in plaats van je shop te laten struikelen, en scant aan de poort door — ook als het netwerk op de weide het laat afweten.
Typische events
Voor festivals
Wat een festival echt nodig heeft
Zes zaken die het verschil maken tussen een vlotte poort en een lange rij.
Toegangsmomenten per dag
- Verdeel je capaciteit over dagen of blokken en verkoop dag-, combi- en weekendtickets uit dezelfde shop.
Wachtrij bij de ticketrelease
- Bij een release zet de checkoutwachtrij bezoekers netjes in de rij, met hun plaats in de wachtlijn zichtbaar.
Cashless bar op QR-bandjes
- Werk met munten of euro’s op polsbandjes, importeer batches via CSV en volg elke transactie per bandje.
Offline scannen op de weide
- De staff scanner haalt de gastenlijst binnen zolang er verbinding is en scant daarna zonder netwerk verder. Je synchroniseert zelf met ‘Sync nu’.
Add-ons en vouchers
- Verkoop camping, parking of drankbonnen mee en geef ze uit als QR-vouchers die je aan de bar afboekt.
Zie welke affiche werkt
- Maak een korte link per kanaal en zie hoeveel kliks en hoeveel effectieve verkopen eruit kwamen.
Bar, poort en shop — zoals ze er echt uitzien
Bar en kassa zonder cash
Werk met munten of euro’s op QR-bandjes. Bezoekers laden vooraf online op, en je volgt elke transactie per bandje.
Meer over cashlessCashless betalingen
Configureer het cashless betalingssysteem voor dit evenement.
1234
892
€ 4.560,00
12
Saldo in munten — 1 munt = € 2,50
Evenementen Checklist
De Belgische regels voor een festival
Op basis van je type, grootte en gemeente genereert EazyPazz taken met deadlines en een link naar de bevoegde instantie. Dit zijn er vier die bij een festival bijna altijd bovenkomen.
Brandveiligheid
Locatie en tent/podiumconcept vastleggen
Milieu & Afval
Herbruikbare bekers en bekerbeleid kiezen
Geluid & Geluidsnormen
Geluidsmeter + automatische limiter vastleggen
Veiligheid & Noodplanning
PRIMA-formulier invullen
Wat een festivaleditie kost
Je koppelt je eigen Stripe- of Mollie-account. Hun transactiekosten (bijv. ±€0,35 per Bancontact-bestelling) rekenen zij rechtstreeks aan jou aan — wij rekenen daar niets bovenop. In dit voorbeeld gaat het om 1.250 bestellingen, dus zo’n € 437,50 aan Bancontact-kosten die je eigen provider je aanrekent. Alle bedragen zijn exclusief btw, net zoals de tarieven waarmee we ons vergelijken.
Vragen die we vaak krijgen
Zet je volgende editie op
Gratis account, geen opstartkosten. Je betaalt pas wanneer je een ticket verkoopt.