Gemaakt in België

Scannen aan de deur

Check bezoekers snel in met onze offline PWA-scanner.

EazyPazz Scan NL

Zomerfeest 2026

Online

Camera starten
Ingecheckt: Jan Peeters
Reeds gescand

Offline — download manifest voor lokale controle

Onze Progressive Web App scanner werkt op elke smartphone of tablet. Meld je eenmalig aan, download de gastenlijst en scan verder zonder internet.

  • Werkt offline nadat je de gastenlijst hebt gedownload
  • Synchroniseer je offline scans met één tik zodra je weer verbinding hebt
  • Werkt op elk toestel met een camera
  • Voorkomt automatisch dubbele check-ins

Zo verloopt het scannen aan de deur

Geen hardware, wel de telefoons die er al zijn

De scanner is een Progressive Web App: je opent hem in de browser van een gewone smartphone of tablet en zet hem op je beginscherm. Er is dus niets te huren, niets op te halen en niets terug te brengen. Elke vrijwilliger met een toestel met camera kan scannen, wat betekent dat je bij een drukke inkom simpelweg een tweede en derde lijn opent in plaats van te wachten op één toestel.

Werkt ook zonder internet

Je meldt je eenmalig aan en downloadt de gastenlijst naar het toestel. Daarna scan je verder zonder verbinding — nuttig in een parochiezaal met dikke muren, op een terrein zonder bereik of gewoon wanneer duizend bezoekers tegelijk het mobiele netwerk verzadigen. Zodra er weer verbinding is, synchroniseer je de offline scans met één tik.

Dubbele tickets worden gemeld

Een ticket dat al gescand is, geeft bij een tweede scan een duidelijke melding in plaats van een groen vinkje. Een screenshot die in een groepschat rondgaat, komt er dus niet twee keer mee binnen. Wie meerdere lijnen tegelijk laat scannen, ziet dat na het synchroniseren terug in de scanhistoriek per ticket.

Meerdere scanners, één overzicht

Alle toestellen werken op hetzelfde evenement, dus je hoeft de gastenlijst niet te verdelen over ploegen. In het dashboard volg je hoeveel bezoekers binnen zijn, en dat cijfer is bruikbaar tijdens het evenement: het vertelt je of je de tweede inkom nog moet openen en, na afloop, hoeveel voorverkoopte tickets niet zijn opgedaagd. Wie na het evenement een afrekening moet maken, gebruikt datzelfde cijfer: verkochte tickets naast gescande tickets zet de no-showgraad zwart op wit, en dat is de beste basis om de capaciteit van de volgende editie in te schatten.

Wat je vrijwilligers moeten weten

De uitleg past op één briefje: link openen, aanmelden, lijst downloaden, camera op de QR-code houden. Groen betekent binnen, rood betekent tegenhouden en doorverwijzen naar de kassa. Omdat er niets te configureren is per toestel, kan je iemand die om 20 uur komt helpen nog steeds meteen laten scannen. Handig detail voor de briefing: laat elke lijn de gastenlijst downloaden zodra ze het toestel in handen heeft, en niet pas wanneer de eerste bezoekers aanschuiven. Dan is het enige wat er nog kan mislopen een lege batterij.

Veelgestelde vragen

Zolang de gastenlijst gedownload is, blijft scannen werken. De scans worden op het toestel bewaard en gaan naar het platform zodra er weer verbinding is. Je merkt aan de deur niets van het verschil.
Nee. Elk toestel met een camera en een browser werkt, en je kan er zoveel gebruiken als je vrijwilligers hebt. Dat scheelt de huur van scanners, die bij veel platformen per dag en per toestel wordt aangerekend.
Bij twee toestellen die op hetzelfde moment offline werken, kan een ticket in theorie twee keer groen geven. Na het synchroniseren zie je dat in de historiek van dat ticket, zodat je het achteraf kan opvolgen. Online scannen sluit het meteen af.

Voor wie dit het meeste uitmaakt

Offline scannen met eigen toestellen weegt het zwaarst bij evenementen met een piek aan de inkom en een ploeg die uit vrijwilligers bestaat. Bekijk hoe het concreet werkt voor jouw soort organisatie:

Klaar voor je volgende event?

Gratis account, geen opstartkosten. Publiceer je eerste tickets in enkele minuten.

Cookies op EazyPazz

We plaatsen enkel noodzakelijke cookies, tenzij je meer toestaat. Statistieken meten via Google Analytics hoe deze website gebruikt wordt; marketing laat ons onze advertenties meten en tonen. Je keuze geldt zes maanden en je kunt ze altijd wijzigen. Cookiebeleid · Privacybeleid