Belgische regelgeving
Blijf in orde met de Belgische wetgeving zonder gedoe.
Evenementen Checklist
Wettelijke verplichtingen en organisatie-checklist
Voortgang
18 van 28 taken afgerond
Te laat
3 achterstallige taken
6-5 maanden vooraf
3 maanden vooraf
2 maanden vooraf
Belgische evenementenregelgeving verschilt per type, grootte en regio. EazyPazz genereert een checklist met taken, deadlines en links naar de bevoegde instanties. De regels zijn uitgewerkt voor Vlaanderen; voor Brussel en Wallonië krijg je een algemene waarschuwingstaak.
- Checklists per evenementtype voor Belgische regelgeving
- AVG-conforme gegevensverwerking
- Btw-tarief instelbaar per tickettype (0 %, 6 %, 21 %)
- Databank en uploads in de EU; subverwerkers buiten de EER onder SCC’s
Wat de checklist voor je uitzoekt
Een checklist per soort evenement
De verplichtingen voor een fuif zijn niet die van een eetfestijn, en die van een sporttornooi weer niet. Daarom vertrekt de checklist van het type evenement dat je aanmaakt, en niet van één algemene lijst waar je zelf uit moet halen wat op jou van toepassing is. Je krijgt taken met een fase — ver op voorhand, kort ervoor, tijdens, erna — zodat de aanvraag die zes weken op voorhand moet gebeuren ook zes weken op voorhand op je lijst staat.
Geluid, brandveiligheid, voedsel en verzekering
De thema’s die in de praktijk misgaan zijn steeds dezelfde: geluidsnormen en de vraag of je een meting of een begrenzer nodig hebt, brandveiligheid en de opstelling van je tenten en nooduitgangen, voedselveiligheid als je zelf kookt of laat koken, en de verzekering die je nodig hebt voor vrijwilligers en bezoekers. Elke taak verwijst naar de bevoegde instantie in plaats van naar onze eigen samenvatting.
Auteursrechten: SABAM en de billijke vergoeding
Wie muziek speelt op een publiek evenement heeft in België met twee zaken te maken: SABAM voor de rechten van de auteurs, en de billijke vergoeding voor de uitvoerders en producenten. Dat zijn twee aparte aangiftes bij twee aparte partijen, en dat is precies wat organisatoren het vaakst vergeten. De checklist zet ze als aparte taken met een deadline, met de link naar de aangifte zelf.
Vlaanderen is uitgewerkt, Brussel en Wallonië niet
De regels zijn uitgewerkt voor Vlaanderen, tot op het niveau van wat je gemeente van je verwacht. Voor Brussel en Wallonië krijg je geen valse zekerheid: daar staat een algemene waarschuwingstaak die je doorverwijst naar je eigen gemeente of gewest. Dat is een bewuste keuze — een checklist die doet alsof ze compleet is voor een gebied dat we niet hebben uitgewerkt, is erger dan geen checklist.
GDPR en btw zitten in het platform, niet in een handleiding
Je verkoopt tickets, dus je verwerkt persoonsgegevens van bezoekers. Er is een verwerkersovereenkomst die je kan lezen en gebruiken voor je eigen dossier, kopers kunnen hun gegevens opvragen of laten verwijderen, en de bewaartermijnen lopen automatisch af. Het btw-tarief stel je in per tickettype — 0, 6 of 21 procent — zodat je afrekening bruikbaar is voor je boekhouding. De databank en de uploads staan in de EU; subverwerkers buiten de EER werken onder standaardcontractbepalingen.
Veelgestelde vragen
Voor wie dit het meeste uitmaakt
Wie met een wisselend bestuur en vrijwilligers werkt, verliest de meeste kennis tussen twee edities — daar helpt een checklist het meest. Bekijk hoe het concreet werkt voor jouw soort organisatie:
Klaar voor je volgende event?
Gratis account, geen opstartkosten. Publiceer je eerste tickets in enkele minuten.